Backoffice asistent

Brno

Backoffice asistent

Brno
Zdravím, já jsem Lucka a hledám k nám do Kentigenu zkušeného člověka, co naši firemně provozní agendu uchopí pevně do svých rukou. Oceníme předešlé zkušenosti, komunikativní angličtinu, aktivního řidiče a lidský přístup se selským rozumem.

Koho hledáme:

  • Samostatného a pečlivého člověka s praxí z Backoffice
  • Někoho, kdo se nebojí zvednout telefon a věci řešit
  • Člověka se smyslem pro humor, co má rád změny a šrumec

Potřebujeme zaštítění celé Backoffice agendy, což obnáší:

  • Péče o firemní majetek
  • Péče o náš menší vozový park (5 aut)
  • Nájemní smlouvy a firemních pojistky
  • Komunikace s obchodními partnery a dodavateli (mobilní služby, doprava a přeprava, zabezpečovací služba aj.)
  • Zpracování (nejen) došlých dokladů, včetně dodacích listů k zakázkám, NDA, provozní smlouvy, …
  • Běžná údržba kanceláří a úklid– komunikace se správcem budovy, koordinace naší slečny uklízečky
  • Spolupráce s naší grafičkou – dokumenty, navštívenky, cedule, tisky, polepy
  • Drobné nákupy
  • Zajet někam, něco podat, něco vyzvednout
  • Vedení všech “šanonů”, smluv a papírů
  • Podpora pro obchod (plánování a booking cest)
  • Péče o návštěvy a naše prostory
  • Zapojení do marketingových aktivit a převzít je z velké části pod svá křídla
  • V rámci možností pomoc kolegům s operativními a dílčími administrativními úkoly

A co nabízíme?

Nástup dle dohody, ideálně co nejdříve

  • Skvělý kolektiv v nově zrekonstruovaných kancelářích v Brně-Komíně
  • Parkování v areálu na vyhrazených místech
  • 25 dnů dovolené, stravenky, notebook, hodiny AJ v pracovní době
  • Pracovní smlouvu na dobu neurčitou
  • Ledničku jídla a ovoce/zeleninu co hrdlo ráčí
  • Pravidelné firemní snídaně
  • Týmové akce, společné oslavy narozenin a spoustu dalšího

U nás věříme ve spolupráci, upřímnost a férovost.

Naším cílem je rozšířit tým o zkušeného člověka, který zvládne samostatně zaštítit celé naše provozní jádro firmy. Pokud bude mít smysl pro humor a nebude jen čekat „na padla“, je to přesně ono!

Dejte nám o sobě vědět!
Pošlete Lucce, naší HR, svůj životopis nebo se spojte na LinkedInu. Lucka  se vám ozve a budeme rádi, když se poté sejdeme a povíme si více osobně.